|
|
ОТВЕТЫ НА ТЕСТЫ БЕСПЛАТНО
РАСЧЁТ ДОПЛАТ ЗА РАБОТУ В ВЫХОДНЫЕ и ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ
Подготовлено на базе материалов БСС «Система Главбух» http://www.1gl.ru
Постановлением Правительства РФ от 27 августа 2014 г. № 860 утвержден перенос выходных дней в 2015 году с субботы 3 января на пятницу 9 января и с воскресенья 4 января на понедельник 4 мая. Таким образом, новогодние каникулы продлятся с 1 по 11 января 2015 года, затем трудящиеся будут отдыхать 21–23 февраля и 7–9 марта. В мае 2015 года выходными станут 1–4 мая и 9–11 мая. Также нерабочими праздничными днями будут 12 июня 2015 года и 4 ноября 2015 года.
Как рассчитать доплату за работу в выходные и праздники
Н.З. Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы,
охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
Дополнительные выплаты за работу в дни отдыха устанавливаются коллективным или трудовым договором (ст. 149 ТК РФ). Размер таких доплат может быть любым, но не ниже минимального уровня, установленного статьей 153 Трудового кодекса РФ. То есть в любом случае труд в выходной или праздничный день оплачивайте не менее чем в двойном размере.
При применении повременной системы оплаты труда доплаты за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер компенсации нужно рассчитать так.
Если сотруднику установлена часовая ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:
Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов
Если сотруднику установлена дневная ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:
Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка × 2
Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник также оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада). В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:
Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка × 2 или Часовая ставка × 2 × Количество отработанных часов
Дневная ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата
Часовая ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата
Такие правила расчета доплат за работу в выходной или праздничный день установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.
Ситуация: что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)
Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
В Трудовом кодексе РФ установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК РФ). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).
Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза (ч. 3 п. 4 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 г. № 81/604-К-3/6-84).
Ситуация: как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники: исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)
Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте исходя из оклада (ст. 153 ТК РФ). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты. Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК РФ). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.
Пример расчета доплаты за работу в праздничный день. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда
В коллективном договоре ОАО «Производственная фирма "Мастер"» сказано, что все сотрудники организации работают на условиях 40‑часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе 2009 года составляет 128 часов.
По производственной необходимости рабочий А.И. Иванов был вызван на работу в праздничный день – 7 января. Он проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 136 часов.
Его оклад – 10 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.
Иванов работал в праздник сверх месячной нормы рабочего времени (136 ч). Значит, время работы оплачивается по двойной дневной ставке.
В январе 2009 года – 16 рабочих дней. Дневная ставка сотрудника равна:
10 000 руб. : 16 дн. = 625 руб./дн.
Доплата за работу 7 января составит:
625 руб./дн. × 2 × 1 дн. = 1250 руб.
Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит:
10 000 руб. + 1250 руб. = 11 250 руб.
Ситуация: нужно ли оплачивать работу в выходной день в двойном размере, если во время командировки сотрудник выйдет на работу в субботу. Сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье). В организации, куда он командирован, установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье)
Да, нужно, если сотрудник был обязан работать в субботу.
На время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). При этом не запрещено привлекать командированного сотрудника к работе в выходные и праздники (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Поэтому, если необходимость выхода на работу в субботу была указана в приказе на командировку, оплатите отработанный сотрудником день в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).
Ситуация: нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной (праздничный) день (предоставлять отгул) сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе
Нет, не нужно.
По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, организация не должна за этот день доплачивать деньги или предоставлять дополнительный выходной. Такой вывод следует из положений статьи 113 Трудового кодекса РФ.
Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:
Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Сдельная расценка × 2 × Количество произведенной продукции
Об этом говорится в статье 153 Трудового кодекса РФ.
Пример расчета доплаты за работу в праздничный день. Сотруднику установлена сдельная система оплаты труда
В ОАО «Производственная фирма "Мастер"» для рабочих установлена сдельная система оплаты труда. За собранный станок рабочему платят 100 руб.
По производственной необходимости рабочего А.И. Иванова вызвали на работу в праздничный день – 4 ноября. Сотрудник отработал восемь часов и собрал семь станков.
Труд в праздничный день организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. Оплата работы Иванова в праздник составит:
7 шт. × 100 руб./шт. × 2 = 1400 руб.
Ситуация: как оплачивать праздничные дни, во время которых сотрудник не работал. Труд сотрудника оплачивается по сдельной системе или по повременной системе с применением часовой или дневной ставки
Нерабочие праздничные дни таким сотрудникам нужно оплачивать. Это касается в том числе и периода, на который приходится отпуск сотрудника (письмо Роструда от 28 апреля 2008 г. № 1010-6-1). Никаких исключений для периода отпуска трудовое законодательство не содержит (ст. 112 ТК РФ). Нерабочие праздничные дни в продолжительность отпуска не включаются, но о том, что они не оплачиваются, в законодательстве не сказано (ст. 120 ТК РФ).
Размер оплаты закрепляется во внутренних документах организации, например в коллективном (трудовом) договоре. Об этом говорится в статье 112 Трудового кодекса РФ.
Как рассчитать доплату за нерабочие праздничные дни, в законодательстве не сказано. Вы можете выбрать любой вариант по своему усмотрению. Например, оплату можно установить исходя:
– из нормы выработки сотрудника;
– из среднего дневного заработка за предшествующие месяцы.
Выбранный вариант закрепите в трудовом или коллективном договоре.
Особые правила оплаты нерабочих праздничных дней сотрудникам со сдельной или повременной системой оплаты труда могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, сотрудники нефтегазовой отрасли имеют право на дополнительное вознаграждение в нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, в размере не менее тарифной ставки в расчете на восьмичасовой рабочий день. Об этом сказано в пункте 4.5 Отраслевого соглашения от 31 октября 2007 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 31 октября 2007 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 25 марта 2008 г. № 118-ТГ).
Ситуация: нужно ли оплачивать в двойном размере работу в праздничный день совместителю
Да, нужно.
Совместителям полагаются те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Их работу в праздничный день оплачивайте в том же порядке, что и труд основных сотрудников.
Ситуация: как оплачивать работу сотрудника в праздник (выходной), если на праздничный (выходной) день приходится только часть его рабочего времени. График работы сотрудника не предполагал работы в выходной (праздничный) день
В таком случае в двойном размере оплачивайте часы, приходящиеся на выходной или праздничный день (п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21). Например, если на праздничный день попадает часть ночной смены, доплаты за работу в праздник начисляйте с 0 часов. Работу сотрудника до этого времени оплачивайте как обычную ночную смену.
Ситуация: как оплачивать сотруднику-вахтовику работу в выходные и праздники
Труд сотрудника в выходной или праздничный день нужно оплачивать в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Никаких исключений для сотрудников, работающих вахтовым методом, в законодательстве не установлено. Поэтому начисляйте вахтовикам доплаты в том же порядке, что и обычным сотрудникам. При этом имейте в виду, что выходные дни у обычных сотрудников и сотрудников, работающих вахтовым методом, могут различаться. Время отдыха вахтовика указывается в графике работы на вахте (ч. 1 ст. 301 ТК РФ).
Если сотруднику установлен месячный оклад, для расчета доплаты за работу в выходной (праздничный) день нужно будет рассчитать часовую ставку. Это связано с тем, что доплату нужно рассчитать исходя из количества часов, отработанных в выходной или праздник.
«Главбух» советует
Закрепите порядок расчета часовой тарифной ставки сотруднику, которому установлен суммированный учет рабочего времени, во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве порядок расчета часовой тарифной ставки не установлен.
Укажите, что часовая тарифная ставка определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:
Среднемесячное количество рабочих часов = Годовое количество рабочих часов по календарю : 12
Так, в 2009 году среднемесячное количество рабочих часов составит:
– при 40-часовой рабочей неделе – 165,58 часа;
– при 36-часовой рабочей неделе – 148,98 часа;
– при 24-часовой рабочей неделе – 99,18 часа.
Такой подход полностью согласуется с позицией Минздравсоцразвития России. Если рассчитывать часовую ставку по указанной формуле, оплата работы в выходной (праздничный) день не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.
Ситуация: можно ли сделать субботу и воскресенье рабочими днями при сменном графике работы и как их оплатить
Да, можно.
В непрерывно действующих организациях сотрудникам можно установить выходные в любые дни рабочей недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ). В таком случае суббота и воскресенье будут для сотрудника рабочими днями. Соответственно, и оплачивать их нужно в обычном порядке (в одинарном, а не двойном размере).
Ситуация: нужно ли начислять доплаты за работу в выходные и праздники надомникам
Нет, не нужно.
Надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению, и вся их работа оплачивается в одинарном размере (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).
Ситуация: какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени
Ответ на этот вопрос зависит от того, работал ли сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.
Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21, решение Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ 05-1341).
Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее. Если в графике предусмотрена работа в праздничные дни, начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу. Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.
Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени. В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день
Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
Согласно графику работы Колесова в июне 2009 года он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 12 июня. Фактически сотрудник отработал 180 часов.
Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за июнь;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;
– доплату за сверхурочную работу (180 ч – 167 ч = 13 ч) : 2 часа – в полуторном размере, а 11 часов – в двойном.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.
Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 363 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
– 121 руб./ч × (13 ч – 2 ч) × 2 = 2662 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.
Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
363 руб. + 2662 руб. = 3025 руб.
Доплата за работу 12 июня равна:
121 руб./ч × 12 ч = 1452 руб.
Таким образом, зарплата Колесова за июнь составила 24 477 руб. (20 000 руб. + 3025 руб. + 1452 руб.).
Пример расчета зарплаты. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени (учетный период – квартал). В течение месяца у него имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в праздничный день
Водителю ЗАО «Альфа» Ю.И. Колесову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.
Согласно графику работы Колесова в январе 2009 года он должен был отработать 128 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.
В феврале 2009 года он должен был отработать 167 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 180 часов.
В марте Колесов должен был отработать 153 часа. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.
При расчете зарплаты за февраль бухгалтер руководствовался следующим. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:
– оклад за февраль;
– доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.
Сверхурочную работу бухгалтер может оплатить только по завершении учетного периода.
Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника, исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации. При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 165,58 часа.
Часовая ставка равна:
20 000 руб. : 165,58 ч = 121 руб./ч.
Доплата за работу 23 февраля равна:
121 руб./ч × 12 ч = 1452 руб.
Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 452 руб. (20 000 руб. + 1452 руб.).
По завершении учетного периода (I квартала) бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу.
Количество сверхурочных часов составило:
128 ч + 180 ч + 153 ч – 128 ч – 167 ч – 153 ч = 13 ч.
При расчете доплаты за сверхурочную работу бухгалтер оплатил 2 часа в полуторном размере, а 11 часов – в двойном.
Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:
– 121 руб./ч × 2 ч × 1,5 = 363 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;
– 121 руб./ч × (13 ч – 2 ч) × 2 = 2662 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.
Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:
363 руб. + 2662 руб. = 3025 руб.
Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул.
Ситуация: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной (праздничный) день, если в этот день сотрудник работал неполный рабочий день (например, 4 часа)
Отгул предоставьте сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной (праздничный) день. Такой вывод следует из буквального толкования части 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ. Положениями данной статьи предусмотрено, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день. При этом данная норма не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной (праздничный) день. Аналогичной позиции придерживается Роструд в письме от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ.
Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.
Ситуация: может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце
Да, может.
В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять отгул в том же самом месяце. Однако заявление на отгул сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить доплату за работу в выходной день.
Предприниматель должен доплачивать сотруднику, который выходит на работу в выходной или праздничный день. Конституционный суд скорректировал порядок расчета доплаты. Теперь сотрудникам нужно доплачивать больше, чтобы не нарваться на штраф.
Евгения Дубкова, ведущий эксперт Департамента малого и среднего бизнеса компании «Моё дело», рассказывает об особенностях законодательства и подробно описывает правила и механизмы расчета доплат:
Работу в выходные и праздники нужно оплачивать не менее, чем в двойном размере. Таково общее правило (ст. 153 ТК РФ). В отношении выходных правило касается сотрудников, график работы которых изначально не предусматривает работы в выходные дни. Например, график работника — 5 рабочих дней (с понедельника по пятницу), 2 выходных (суббота, воскресенье). Если работника, по приказу руководителя, привлекают к работе в субботу (например, бухгалтера в период сдачи отчетности), то оплатить такую работу нужно в повышенном размере. Если же работнику установлен сменный график (например, 2/2), то при попадании выходного дня на смену оплачивать его в повышенном размере не нужно: это обычный рабочий день. Работу в праздники всегда оплачивайте в повышенном размере, доплата распространяется на всех работников независимо от режима их труда.
Минтруд считает, что доплату за работу в выходные и праздники следует вести исключительно из оклада (часовой или дневной ставки). Для наглядности покажем подобный расчет на примере:
Бухгалтеру Ивановой А.И. установлены: - оклад: 20 000 рублей;
- ежемесячная премия — 5 000 рублей.
В апреле 2018 года бухгалтера привлекли к работе в выходной день (суббота). Доплата за работу в выходной составила:
{20 000 рублей / 21 (количество рабочих дней апреля)} x {2 (коэффициент повышенной оплаты) x 1 дн. (количество отработанных выходных дней)} = 1904,76 руб.
Доход сотрудницы в апреле: 26 904,76 рублей.
У Конституционного суда иная точка зрения. Суд считает, что при расчете необходимо учитывать не только тарифную часть (оклад, ставку), но и компенсационные (стимулирующие) выплаты. Например: - надбавку за выслугу лет;
- надбавку за профессиональное мастерство (классность);
- надбавку за наставничество;
- ежемесячные премии.
Таким образом, расчет при заданных выше условиях будет следующим:
{(20 000 рублей + 5000 рублей) / 21 (количество рабочих дней апреля)} x { 2 (коэффициент повышенной оплаты) x 1 дн. (количество отработанных выходных дней)} = 2380,95 руб.
И, соответственно, доход сотрудницы: 27 380,95 рублей.
Аргументация решения суда — в трактовке положения ст. 153 ТК РФ. Статья однозначно подразумевает, что труд в выходные и праздники должен оплачиваться в размере большем, чем обычный рабочий день.
За расчеты с работниками, противоречащие позиции КС РФ, можно получить штраф, размер которого достигает для ООО — 50 тыс рублей, для ИП — 5 000 рублей. Но только, если размеры доплаты был рассчитаны (без учета позиции суда) после выхода постановления КС РФ (т.е. после 29 июня 2018 года). А значит доплату, начисленную до этой даты пересчитывать не нужно.
«Моё дело» напоминает: если в регионе, где работает работник, установлен районный коэффициент (северная надбавка), то его надо применять к доплате за работу в выходные (праздники) дни в общем порядке. Источник:© Деловой мир |
| УЧЁБА
|
|
|
|
ДУШЕВНАЯ МУЗЫКА
от Ларисы Ивановны
SADSOUL MUSIC
|
